Factuur met btw verlegd: wat moet erop staan?

Werk je als zzp'er in onderaanneming, dan factureer je vaak met verlegde btw. Hieronder staat wat dat betekent, welke vermeldingen verplicht zijn en hoe een factuurregel er dan uitziet.

Verplichte vermeldingen

• • De tekst btw verlegd op de factuur.
• • Jouw naam, adres en btw-identificatienummer.
• • Naam, adres en btw-identificatienummer van de afnemer.
• • Factuurnummer (doorlopend) en factuurdatum.
• • Omschrijving van het werk, aantal uren of eenheden en het tarief.
• • Het bedrag exclusief btw; het btw-bedrag is € 0,00 en er staat geen btw-tarief bij de regels.

Voorbeeld van een factuurregel

Onder het totaal zet je bijvoorbeeld: “Btw verlegd naar afnemer, btw-id NL123456789B01.”

Veelgestelde vragen

Wat betekent btw verlegd op een factuur?

Bij btw verlegd breng je zelf geen btw in rekening. De afnemer geeft de btw aan in zijn eigen btw-aangifte en draagt die af. Jij factureert dus het bedrag exclusief btw en vermeldt dat de btw is verlegd.

Wanneer mag je btw verleggen?

De bekendste situatie is onderaanneming in de bouw, scheepsbouw, metaalconstructie en hoveniersbedrijven: werk je als onderaannemer voor een aannemer, dan verlegt je de btw naar die aannemer. Verleggen geldt ook bij bepaalde leveringen van mobiele telefoons, spelcomputers en laptops boven de € 10.000, en bij levering van onroerend goed met opteringsregeling. Twijfel je? Controleer de situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder.

Wat moet er verplicht op de factuur staan?

Naast de normale factuureisen: de vermelding 'btw verlegd', het btw-identificatienummer van je afnemer, en een bedrag exclusief btw met 0,00 als btw-bedrag. Je vermeldt geen btw-tarief bij de regels.

Kan btw verlegd samen met de KOR?

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan bereken je geen btw en gebruik je de KOR-vermelding. Verlegging speelt dan niet bij je uitgaande facturen; ontvang je zelf een verlegde factuur, dan kun je die btw niet verrekenen.

Deze pagina is algemene informatie, geen fiscaal advies. Controleer je situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder.